住宿预订

2019全国肺癌学术大会酒店预订须知


酒店名称

房型

优惠价格(含早)

床位(含早)

距会场路程

西安索菲特人民大厦

标间

950元/间/天

475元/床位/天

步行可达

西安豪华美居人民大厦

标间

650元/间/天

325元/床位/天

步行可达

西安美居人民大厦

大床

550元/间/天

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步行可达


一、预订酒店的步骤:
1. 团队预定(10间及以上):
注册后,预定房间请发邮件至 
boyang@cytsmice.com , 邮件内容请您告知:酒店名称,房型及对应的房间数量,会务组收到邮件后会在24小时内回复。
2. 参会代表预定:
大会注册并交费后,可到会议网站上  
http://lc2019.tiemeeting.com 预订住房。

只有已经交纳注册费的代表的预订才有效。没有事先交纳注册费的代表,秘书处将不保证提供房间。网上预订房间需求提交成功后, 请及时缴纳房款,房款交付成功后会务组方可给您预留房间。
房费缴纳成功后您可直接在系统中申请发票,发票将由酒店开具,会议期间到入住酒店领取发票。如您需要增值税专用发票,请您在住宿预订时完整填写单位名称,纳税人识别号,注册地址及电话,开户行以及银行账号等信息,否则将无法成功开票。网上发票申请将于5月17日 18:00截止,请您留意。


二、预订/修改及取消条款及规则:
1. 预订截止日期:
2019年5月14日截止网上订房
2. 订单修改方式:如您已经成功支付房款,若需要更改住宿信息,请将变更需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱:
boyang@cytsmice.com会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期:
在2019年5月1日之前取消已付款的房间,将收取房费全额5%手续费;

在2019年5月1日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用
温馨提示:
1. 大会规定会议用房需要预订
5月24日-5月25日两晚的房间
2. 如果您需要在5月24日前入住或者5月27日(含当日)之后离店,请您在5月14日之前邮件告知会务组,会务组工作人员会视具体情况进行安排。5月14日之后特殊事项将不予受理。
3.  选择一张床位的代表,会务组会根据预订先后顺序随机安排拼住。若未能成功安排拼住,需要您补交房费差价。
4.  已经缴纳房款的代表可直接前往酒店,找大会工作人员直接办理入住。


三、住宿预订联系人
联系人姓名:薄洋
手 机:156 0104 9102
电 话:010-5815 8172

邮 箱:
boyang@cytsmice.com


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