2019全国肺癌学术大会酒店预订须知

一、预订酒店的步骤：
1. 团队预定（10间及以上）：
注册后，预定房间请发邮件至 boyang@cytsmice.com , 邮件内容请您告知：酒店名称，房型及对应的房间数量，会务组收到邮件后会在24小时内回复。
2. 参会代表预定：
大会注册并交费后，可到会议网站上  http://lc2019.tiemeeting.com 预订住房。

只有已经交纳注册费的代表的预订才有效。没有事先交纳注册费的代表，秘书处将不保证提供房间。网上预订房间需求提交成功后， 请及时缴纳房款，房款交付成功后会务组方可给您预留房间。
房费缴纳成功后您可直接在系统中申请发票，发票将由酒店开具，会议期间到入住酒店领取发票。如您需要增值税专用发票，请您在住宿预订时完整填写单位名称，纳税人识别号，注册地址及电话，开户行以及银行账号等信息，否则将无法成功开票。网上发票申请将于5月17日 18:00截止，请您留意。

二、预订/修改及取消条款及规则：
1. 预订截止日期：2019年5月17日截止网上订房
2. 订单修改方式：如您已经成功支付房款，若需要更改住宿信息，请将变更需求（如入住人姓名，入住日期，退房日期等）发邮件至工作人员邮箱：boyang@cytsmice.com会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期：
在2019年5月1日之前取消已付款的房间，将收取房费全额5%手续费；
在2019年5月1日之后取消已付款的房间，不再受理退款，会务组将收取全部费用
温馨提示：
1. 大会规定会议用房需要预订5月24日-5月25日两晚的房间
2. 如果您需要在5月24日前入住或者5月27日（含当日）之后离店，请您在5月14日之前邮件告知会务组，会务组工作人员会视具体情况进行安排。5月14日之后特殊事项将不予受理。
3.  选择一张床位的代表，会务组会根据预订先后顺序随机安排拼住。若未能成功安排拼住，需要您补交房费差价。
4.  已经缴纳房款的代表可直接前往酒店，找大会工作人员直接办理入住。

三、住宿预订联系人
联系人姓名：薄洋
手 机：156 0104 9102
电 话：010-5815 8172
邮 箱：boyang@cytsmice.com